To uker før starten på det nye kalenderåret må arbeidsgivere ha tid til å godkjenne en viktig lokal lovgivning - ferieplanen. Fraværet av dette dokumentet betraktes som en administrativ lovbrudd og medfører advarsel eller bot. Vi finner ut hvilke funksjoner som må tas i betraktning i ferieplanen, og hvilke kategorier ansatte har rett til å søke om ferie uten tur.
Funksjoner ved planlegging av ferier
Ferieplanlegging er ansvaret for alle arbeidsgivere, uavhengig av antall ansatte i selskapet. Dette dokumentet regulerer sekvensen for å gi betalte ferier i et kalenderår og inneholder informasjon om tidsfordelingen for de ansattes hvile (Artikkel 123 i Den russiske føderasjonens arbeidskode). Når du sammenstiller det, tas medarbeiderens ønsker og spesifikasjonene i arbeidsprosessen i betraktning. Arbeidsgivere bør ha tid til å lage en ferieplan innen 17. desember.
- Funksjoner ved planlegging av ferier
- Hvordan inkludere ferien startdato i ferieplanen
- retten til å utsette permisjon til neste år
- Form for ferieplan
- Endring av ferieplanen
- Den ansatte blir sagt opp i januar. Må jeg fylle ut en ferieplan for den?
- Straff for ikke å ha ferieplan
Planleggingsprosedyre
Fremgangsmåten for planlegging av ferier kan fastsettes i en tariffavtale, interne arbeidsregler eller andre lokale forskrifter. Videre mener Rostrud at ferieplanen i hver strukturell enhet kan være annerledes. Dette gjelder spesielt for store selskaper som sysselsetter hundrevis eller tusenvis av ansatte. I dette tilfellet utarbeides utkastet til tidsplaner av avdelingslederne, og deretter overfører de dokumentet til personaloffiserene, som for deres del utgjør en samlet enhetlig ferieplan.
I henhold til den aksepterte regelen skal ferieplanen inneholde informasjon om tid og varighet av ferien for hver ansatt som jobber under en ansettelseskontrakt.
Vanligvis er lengden på ferien avhengig av antall feriedager en ansatt har krav på og antall ubrukte feriedager fra 1. januar 2021.
Ikke glem nykommere som ikke har jobbet seks måneder i begynnelsen av kalenderåret når du planlegger ferier. Som vi vet, oppstår retten til å ta permisjon det første arbeidsåret etter seks måneders kontinuerlig arbeid med en bestemt arbeidsgiver. Derfor er det viktig å ta hensyn til at nybegynnere kan dra nytte av de foreskrevne hviledagene innen utgangen av året når du utarbeider en tidsplan.
Varigheten av den viktigste årlige permisjonen
- 28 kalenderdager - for alle ansatte som ikke er inkludert i fortrinnskategoriene;
- 31 kalenderdager - for ansatte under 18 år;
- 30 kalenderdager - for funksjonshemmede;
- 30-40 dager - for ansatte i redningstjenester (avhengig av forsinkelsen i kontinuerlig arbeid);
- 42-56 kalenderdager - for arbeidere som arbeider med kjemiske våpen, visse kategorier av pedagogiske arbeidere.
Det er flere kategorier arbeidere som er "slått ut" av den generelle regelen for planlegging av ferier:
1. Ansatte som har rett til å søke betalt permisjon etter søknad før utløpet av seks måneders kontinuerlig arbeid.
Slike ansatte er angitt i art. 122 i den russiske føderasjonens arbeidskode:
- kvinner - før eller umiddelbart etter fødselspermisjon;
- ansatte under 18 år;
- arbeidstakere som har adoptert et barn under 3 måneder.
I følge art. 123 i den russiske føderasjonens arbeidskode, kan han på anmodning fra den ansatte få årlig permisjon mens kona har barselpermisjon, uavhengig av tidspunktet for hans kontinuerlige arbeid med arbeidsgiveren.
2. Deltid.
I følge art.286 i den russiske føderasjonens arbeidskode, blir deltidspermisjon gitt samtidig med permisjon på hovedarbeidsstedet. Hvis en ansatt ikke har jobbet på en deltidsjobb i seks måneder, blir ferien gitt på forhånd.
For å ta hensyn til denne kategorien av ansatte i ferieplanen, be dem om informasjon om ferieperioden på hovedstedet.
3. Store ansatte med barn under 12 år.
Føderal lov nr. 360-FZ av 11.10.2018 supplerte Labour Art of Art. 262.2. Nå må arbeidsgivere ta hensyn til at foreldre til 3 eller flere barn under 12 år har rett til å ta årlig betalt permisjon etter eget valg på et passende tidspunkt for dem.
I brevet fra Arbeidsdepartementet i Den russiske føderasjon fra 20. november 2018 N 14-2 / OOG-9166 er det spesifisert at barnas alder beregnes for året permisjonen blir gitt. Dette betyr at hvis en stor ansatt i begynnelsen av permisjonsåret hadde rett til å bruke permisjonen på et passende tidspunkt, så forblir denne retten hos ham selv om det eldre barnet allerede er 12 år når permisjonen starter. .
I en gjennomgang av aktuelle spørsmål for februar 2019 vurderte Rostrud spørsmålet om en ansatt med tre barn under 12 år kan ta ferie på et passende tidspunkt i deler. I følge eksperter betyr ikke retten til å bruke ferien på et passende tidspunkt retten til å dele ferien i deler etter anmodning fra den ansatte. En slik inndeling i samsvar med art. 125 i den russiske føderasjonens arbeidskode er kun mulig etter avtale mellom partene. I dette tilfellet må en av delene av permisjonen være minst 14 kalenderdager.
4. Veteraner, ansatte tildelt merket "Honours Donor of Russia", ansatte som oppdrar et funksjonshemmet barn under 18 år, ektefeller til militært personell.
Alle disse kategoriene av arbeidere har rett til å gå i betalt permisjon på et passende tidspunkt for dem.
Når du utarbeider en ferieplan for året, er det viktig å huske at de ikke-arbeidsferiene som er spesifisert i art. 112 i den russiske føderasjonens arbeidskode, er ikke inkludert i antall kalenderdager for den årlige hoved- eller tilleggspermisjonen. Derfor, hvis ferien faller på i disse dager, blir sluttdatoen automatisk utsatt.
I tillegg er det viktig å huske på utsettelsen av helgene (Dekret fra den russiske føderasjonens regjering av 10.10.2020 nr. 1648).
Hvordan inkludere ferien startdato i ferieplanen
Rostrud mener at det bare er ulovlig å angi feriemåneden i timeplanen, uten nøyaktige datoer for begynnelsen og slutten av ferien.
Eksperter anbefaler å angi spesifikke datoer i skjemaet for ferieplanen for å unngå uenigheter med ansatte.
Til høyre for å utsette ferien til neste år
Det er ganske mulig at når noen utarbeider en ferieplan for et år, vil en ansatt sende deg en søknad med en forespørsel om ikke å gi ham ferie neste år, men å utsette den til 2022. Denne forespørselen må avslås. Dette er hva ekspertene fra Rostrud anbefaler å gjøre.
De viser til at det skal gis årlig betalt permisjon hvert år. Og hvis overføringen er tillatt, bare i unntakssituasjoner (artikkel 124 i den russiske føderasjonens arbeidskode), som for eksempel inkluderer produksjonsnødvendighet og midlertidig funksjonshemming for den ansatte.
Form for ferieplan
Når du utarbeider en ferieplan, kan du bruke T-7-skjemaet (resolusjon fra den russiske føderasjonens statistikkomité datert 06.04.2001 nr. 26). På planen for ferier, bør du fylle ut kolonne 1 til 6.
Kolonne 6 introduserer startdatoen for ferien til ansatte, inkludert de som har rett til å ta ferie når som helst som passer dem.
Kolonn 7, 8 og 9 er ikke fylt ut. Data i dem legges inn for hånd gjennom året, når ansatte drar på ferie.
Rostrud anbefaler å legge til en ekstra kolonne "kjent med tidsplanen" i skjemaet eller lage et fortrolighetsark, som vil være et vedlegg til ferieplanen. Ikke glem at i henhold til art. 123 i den russiske føderasjonens arbeidskode, må hver ansatt varsles om starttiden for ferien senest to uker før starten.
Inntil godkjent er ferieplanen bare et utkast.Etter at det er blitt godkjent av lederen for personaltjenesten og lederne for strukturelle enheter, blir dokumentet sendt til fagforeningsorganisasjonen (artikkel 372 i arbeidskoden i Den russiske føderasjonen). Hans bekreftelse uttrykkes i formatet av et utdrag fra referatet fra fagkomiteens møte. Men i dag har ikke alle selskaper en fagforening. Så i skjemaet i godkjenningslinjen, må du notere dette.
Det er nødvendig å gjøre de ansatte kjent med den godkjente ferieplanen mot signatur. Dokumentet følger:
- lagre i regnskaps- og personalavdelingen;
- henge på et praktisk sted for gjennomgang;
- sende til strukturelle divisjoner i selskapet (kopier av timeplanen).
Hvis arbeidsgiveren advarte arbeidstakeren om utbruddet av ferien senere enn to uker før oppstart, har arbeidstakeren rett til å sende inn en skriftlig søknad som krever utsettelse av ferien i en annen avtalt periode. Samtidig kan han ikke skrive en søknad rettet til arbeidsgiveren om å gi ham permisjon, hvis han bruker den i henhold til tidsplanen.
Det er flere tilfeller når en ansatt må søke om ferie:
- permisjonen brukes før seks måneders kontinuerlig arbeid med arbeidsgiveren;
- permisjonen brukes før seks måneders kontinuerlig arbeid på grunnlag av en avtale med arbeidsgiveren;
- arbeidstakeren tilhører en av kategoriene som arbeidsgiveren er forpliktet til å gi permisjon på et passende tidspunkt.
Endring av ferieplanen
Siden ferieplanen refererer til obligatoriske dokumenter, ikke bare for arbeidsgiveren, men også for den ansatte, i tilfelle endringer i den, kreves partenes avtale.
For å registrere overføringen av ferier i inneværende kalenderår i T-7-skjemaet, brukes kolonnene 7-9.
Boks 10 ("merknader") skal brukes i følgende tilfeller:
- når ferien eller deler av den overføres av den grunn som er angitt i - innvilgelse av ferie kan ha negativ innvirkning på organisasjonens normale arbeid;
- når ferien eller deler av den overføres av den grunn som er angitt i, og overføringen av ferien til neste kalenderår.
Legge til en ny ansatt i den godkjente ferieplanen
Som regel dukker det opp nye ansatte i selskapet i løpet av året. I denne forbindelse oppstår ofte spørsmålet: hva skal jeg gjøre hvis en person gikk på jobb etter godkjenning av ferieplanen?
Rostrud er avhengig av rettshåndhevelsespraksis i denne saken og gir to alternativer på sin offisielle nettside:
- gjøre endringer i den konsoliderte ferieplanen;
- lage en tilleggsplan og legge den til sammendraget.
Den ansatte blir sagt opp i januar. Må jeg fylle ut en ferieplan for den?
Avklaringer om dette spørsmålet er gitt i brevet fra Arbeidsdepartementet i Den russiske føderasjon fra 27. mars 2020 N 14-2 / B-321.
I den indikerte avdelingen at ferieplanen skulle omfatte alle ansatte som er i et ansettelsesforhold med organisasjonen den dagen planen godkjennes. Dette kravet gjelder også arbeidstakere som arbeidsavtaler vil bli sagt opp med i løpet av arbeidsåret. Dermed er det umulig å ikke ta hensyn til i arbeidstidsplanen en ansatt hvis ansettelseskontrakt utløper i januar.
Straff for ikke å ha ferieplan
Fraværet av en ferieplan er en administrativ lovbrudd, der det er straff for saksbehandlingen (artikkel 5.27 i den russiske føderasjonens administrative kode) - advarsel eller ileggelse av en administrativ bot:
- for tjenestemenn i mengden 1000 til 5000 rubler;
- for gründere - fra 1000 til 5000 rubler;
- for juridiske enheter - fra 30 000 til 50 000 rubler.
